開(kāi)工指南——疫情下如何啟動(dòng)“新開(kāi)工”模式
發(fā)布時(shí)間：2020-03-09閱讀:
導讀
在繼續疫情防控的背景下，華鵬也開(kāi)始了春節后的復工工作準備。雖然突發(fā)的疫情使得我們不能按時(shí)上班，但是為了滿(mǎn)足顧客需求，為了盡快恢復工作狀態(tài)，也為了更好地，在合適的時(shí)間進(jìn)入市場(chǎng)，為恢復經(jīng)濟與生活貢獻價(jià)值，開(kāi)啟了“新開(kāi)工”模式。
當然，疫情當前，首要的是做好自我防護，避免感染。一張圖讓你掌握新型冠狀病毒感染肺炎防護措施。
一、做好自我防護
在這里，華鵬也倡議大家做好疫情防控的同時(shí)，全員進(jìn)入“戰備”狀態(tài)，正式開(kāi)啟“在線(xiàn)工作”模式。
1、三在
在家上班 在群上崗 在線(xiàn)培訓
2、三補
補齊2019年未完善的總結分析
補充完善2020年戰略落地工作的思考
補足平時(shí)沒(méi)時(shí)間做的反思
3、一研究
提前研究2020戰略落地工作部署（上半年的工作方案）
4、一提升
提升個(gè)人能力，研習專(zhuān)業(yè)課程
在“一研究”中，要堅持如下原則：
1）以問(wèn)題為導向，靈活運用“336工作法”，找出難點(diǎn)問(wèn)題、關(guān)鍵問(wèn)題、最需提升的問(wèn)題，有針對性地制定可執行、可量化的目標和閉環(huán)落地措施；
2）以客戶(hù)為導向，目標為導向，優(yōu)化和梳理流程，確保高效實(shí)現目標。
在這個(gè)特殊的春節假中，延長(cháng)的假期有可能會(huì )帶來(lái)懈怠，如何收心，如何安定自我，恢復正常的生活和工作狀態(tài)，需要我們積極尋求適合自己的“新開(kāi)工”模式。
在線(xiàn)工作，如何保持高效不掉線(xiàn)，下面幾條建議給到大家。
建議
1、加強定期溝通
遠程辦公時(shí)溝通顯得尤其重要，所以一定要加強定期的溝通。
怎么樣加強定期溝通呢？
建議大家要開(kāi)始實(shí)行兩個(gè)制度：
第一個(gè)制度是早會(huì )制度；
第二個(gè)制度是晚報告制度。
這兩個(gè)制度是遠程工作有效率地基本保障。
因為大家都在同一個(gè)時(shí)間段上班，才有彼此協(xié)同的基礎。
2、把目標拆解為任務(wù)
公司要懂得把本來(lái)是要在一天、一段時(shí)間里要完成的目標，開(kāi)始拆解為每一天要完成的任務(wù)。
因為很多事情，工作周期可能是一周、一個(gè)月，甚至更長(cháng)時(shí)間。
為了避免在遠程辦公時(shí)失去目標，我們需要把目標拆解到一個(gè)個(gè)任務(wù)上，把objective拆解為task。
目標要達成，每天的task也就是任務(wù)先要執行到位。
3、準時(shí)起床，穿戴整齊
一定要早起之后，穿戴整齊。不要覺(jué)得穿著(zhù)睡衣很舒服，穿著(zhù)睡衣吃早飯，吃完早飯趴在餐桌上就開(kāi)始干活了。
這個(gè)時(shí)候你會(huì )特別容易分神，因為你進(jìn)入不了狀態(tài)。
你一定要當作正常上班一樣，準時(shí)起床，換上正式的衣服，這是一種儀式感。
這種儀式感會(huì )把你拉入到一個(gè)工作的狀態(tài)，很大程度上提高你的協(xié)作效率。
4、一定不能在休息區域辦公
反過(guò)來(lái)說(shuō)，不要在辦公的地方休息，在家里，要把做這兩件事的場(chǎng)所分開(kāi)。
如果你家里有書(shū)房，把書(shū)房當成你的辦公場(chǎng)所。
早上從臥室起床，穿戴整齊，帶著(zhù)背包正式地走進(jìn)書(shū)房，把門(mén)關(guān)上，就相當于你到辦公室開(kāi)始辦公了。
這個(gè)過(guò)程很重要，在這里把一切工作資料都準備好，注意，不要在這睡覺(jué)。
5、清晰地區分好工作和休息時(shí)間
在家辦公，對公司而言，考驗的是把目標拆解為任務(wù)的能力，對員工而言，非?？简瀰^分工作和休息的能力。
這是什么意思呢？
就是你很容易工作一段時(shí)間后，突然之間想要躺一會(huì )兒，就在沙發(fā)上躺一小會(huì )兒嘛。
躺下來(lái)就想，那我打開(kāi)電視看一會(huì )兒，休息一下……
一看就是很長(cháng)時(shí)間。
無(wú)法保持專(zhuān)注，這是在家辦公帶來(lái)的巨大挑戰，但這也是很鍛煉一個(gè)人的。
怎么才能清晰地區分好工作和休息時(shí)間呢？
建議大家用番茄鐘工作法，就是工作以25分鐘為一個(gè)單位，這25分鐘里，手機調成靜音，什么東西都不碰，告訴自己在這個(gè)時(shí)間里、在番茄鐘提醒你之前，別的什么都不能干，只能專(zhuān)心工作。
25分鐘之后休息5分鐘，這5分鐘可以去倒杯水、上個(gè)廁所，去翻翻其他書(shū)，這都可以，5分鐘休息結束再進(jìn)入下一個(gè)25分鐘。
中午的時(shí)候，你當然可以在家里面做點(diǎn)東西吃，這是在家的好處。
但也需要給自己設定好，12點(diǎn)到1點(diǎn)之間才可以做這件事情，這是你的休息時(shí)間。
到了下午1點(diǎn)鐘再回來(lái)上班，6點(diǎn)鐘下班。
下班之后，你就可以離開(kāi)書(shū)房，或者你的電腦如果在餐桌上，就把電腦從餐桌上拿走，進(jìn)入下班狀態(tài)。
你告訴自己，我下班了，這個(gè)時(shí)候才把身上正式的衣服換成家居服。
清晰地區分好工作和休息時(shí)間，這樣遠程工作，才會(huì )讓你既有高效，又能勞逸平衡。
讓我們用一種新的開(kāi)工模式，先從心理上擺脫疫情的影響，再從行動(dòng)上啟動(dòng)自我，為打贏(yíng)這場(chǎng)疫情防控戰，做力所能及的事情。
（本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )，由華鵬整理編輯發(fā)布，版權歸作者所有。）
